Inleiding

De extreem warme zomer van 2022 met een hittegolf in de periode van 9 t/m 16 augustus noopt ons bij begrafenissen onder die extreme weersomstandigheden, ter bescherming van zowel de begrafenisstoet als de medewerkers van de begraafplaatsen een “Protocol Hitteplan” op te stellen, gebaseerd op het Nationaal Hitteplan van het RIVM.

De landelijke maatregelen

Hoe werkt het Nationaal Hitteplan?

Als de weermodellen een kans van meer dan 10 procent geven op een warme periode van meer dan vier dagen met 27 graden of meer bespreken het RIVM en een meteoroloog van het KNMI of het nodig is om het Nationaal Hitteplan in werking te stellen. Soms is dat niet nodig, omdat de meteoroloog inschat dat het minder warm wordt of de periode van kortere duur zal zijn.

Het advies van het KNMI kan ertoe leiden dat het RIVM het Nationaal Hitteplan activeert. Het RIVM waarschuwt dan via een persbericht de brancheorganisaties, landelijke en lokale GGD’en en het Nederlandse Rode Kruis voor aanhoudende warmte. Die nemen weer contact op met gemeenten, verzorgings- en verpleeghuizen, huisartsen en thuiszorg. Iedere organisatie geeft op zijn eigen manier invulling aan het Nationaal Hitteplan.

Vooraf waarschuwen

Het Nationaal Hitteplan is opgezet om vooraf een waarschuwing af te kunnen geven voor aanhoudend warm weer. Daarom wachten RIVM en KNMI niet tot er een ‘officiële’ hittegolf is (dat betekent: in een periode van 5 dagen of meer minstens 25 graden, waarvan 3 dagen minstens 30 graden in De Bilt). Het is moeilijk om hittegolven vooraf te bepalen zodat het vaak al warm weer is geweest voordat het officieel een hittegolf heet. Door uit te gaan van een periode van 4 dagen met een temperatuur 27 graden of hoger, kan KNMI verder van tevoren een verwachting voor warm weer geven. Daardoor kunnen organisaties eerder gewaarschuwd worden en hebben die tijd genoeg om zich adequaat voor te bereiden.

De maatregelen die door de Stichting Beheer Begraafplaatsen worden genomen bij het inwerking treden van het Nationaal Hitteplan

  1. Wij houden ons aan de hitteperiode zoals die door het RIVM gecommuniceerd wordt
  2. Wij zullen dit in voorkomende gevallen per omgaande aan de ondernemers melden
  3. Begrafenissen die al gepland zijn voordat het Nationaal Hitteplan afgekondigd wordt, zullen op de afgesproken begraaftijden worden uitgevoerd
  4. Begrafenissen die tijdens de hitteperiode gemeld worden, maar na de vastgestelde hitteperiode vallen kunnen op de gebruikelijke wijze worden ingepland
  5. In beginsel wordt er per dag één begrafenis/ per begraafplaats uitgevoerd, waarvan de begraaftijd niet later plaatsvindt dan om 11.00 uur. In overleg met de ondernemer kan de begraaftijd vroeger op de dag worden vastgesteld. Desgewenst is het mogelijk om de rouwdienst na de begrafenis te laten plaatsvinden, zulks ter beoordeling van de ondernemer
  6. Indien het noodzakelijk is om per dag 2 begrafenissen op dezelfde begraafplaats uit te voeren, is de begraaftijd van de 2e begrafenis niet later dan 13.00 uur
  7. Een tweede begrafenis, maar dan op een andere begraafplaats, kan alleen plaatsvinden indien er voldoende personeel van de begraafplaatsen aanwezig is